Definiéndolo en términos generales comerciales el archivo es el ordenamiento metódico y adecuado de los documentos para su consevación y consulta.
Según el artículo 3 de la Ley General de Archivos:
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También se puede entender como la institución que esta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
IMPORTANTE:
Segun el articulo 4 de la Ley General de Archivos:
Los archivos son importantes para la intitucion y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprecindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Tomado del material compilado por: Mary Luz Lopez Hernandez, Instructora de Archivística. Sena, Regional Antioquia. 2003
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